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在评估中心,使用我们的示例来了解研究生招聘人员在评估中心的托盘内或电子托盘锻炼的期望,以练习在压力下进行优先级。
保持冷静,迅速阅读所有信息,然后开始优先考虑。

跳到:示例在托盘和电子托盘练习中|托盘/电子托盘练习如何工作|成功提示|书面部分的提示|你需要成功的技能

托盘练习或数字电子托盘等效项是对您处理真实工作场景的能力的测试:多个请求,对您的时间和信息过载的不同需求。您将获得一个大纲情景,给您一些背景,然后必须决定以电子邮件,会议请求等形式响应新信息。

您可能会在评估中心甚至更早地设置托盘或电子托盘运动:在提交您的在线申请时(它可能是毕业生招聘人员之一在线能力测试或者求职练习)。

由于Coronavirus带来的社会疏散措施,一些雇主正在迁至虚拟或数字评估中心。如果这是一个锻炼,雇主决定在这一点上使用,它将采用电子托盘锻炼的形式。看一眼我们的文章有关虚拟评估中心的更多信息和建议。

示例评估中心托盘和电子托盘练习

这是我们托盘锻炼的at-a-a-thise exus。

你介绍了你的简短......

托盘简介图形

从中接受什么?您可以将任务委托给营销管理员。您对董事和首席执行官负责,因此在做出重要决策时请记住他们。请注意,这是星期四下午,您的经理将离开至周一。

电子邮件到达收件箱......

电子托盘练习电子邮件图形

你:

  1. 将您的工作发送给您的求助票据,说明“请求”
  2. 要求延迟发送调查结果直到星期一当Matt返回并签下您的工作时
  3. 将您的工作发送给Tania,在Matt中复制,并添加一个覆盖笔记,以解释这些初步调查结果尚未获得Matt的批准
  4. 请朱莉娅·韦尔斯森在送到Tania之前审查您的工作?

这里的困难是,这是您新角色的第一项工作之一,尚未由您的老板审核,Matt。然而,“顶级老板”,Tania已经具体要求工作,并需要它在Matt Returns之前发生的重要会议;因此,此请求不太可能直到星期五之后推迟。另一个导演朱莉娅也不需要详细了解检查您的工作所需的营销知识 - 因此最可行的选项是A或C.选项C允许您提供一些上下文并向自己解释,显示您回应直接请求,但也承认工作仍然需要一些输入。

另一封电子邮件到达后不久......

电子托盘练习电子邮件图形

并同时您收到Vivienne的邮政票据......

托盘练习后它纸张图形

你做什么工作?

第一届电子邮件邀请来自销售总监Julie Winterson,它是一个涉及您的经理的社交活动的邀请。您不需要将此视为您的首要任务,但您应该响应,确认您是否能够为饮料或饮料而且晚餐。如果您参加销售会议,您可能希望在会议结束时与Julia交谈。

会议是您参加与其他团队同事会面的良机,吸收有关业务的新信息并支持您的经理。你应该参加会议,但是把你的助理拿出来,并确保Vivienne知道在哪里找到你。您也可以将复印贴图委托给她。

其他示例练习测试

你可以访问通过我们的商业合作伙伴评估日练习托盘练习(免费和支付)。除了评估和在线测试公司之外,您还可以在使用它们的雇主的毕业生招聘网站上找到实践测试(例如公务员快速流)或通过职业服务。

有关托盘和电子托盘练习工作的更多信息

首先,您通常会给出一种情况,如:

  • 你是(例如)营销负责人,在假期后返回工作
  • 您正在遵守您的老板,谁离开,并且需要在缺勤中处理他们的工作量
  • 您正在将公司作为新招聘加入公司,并必须与“工作危机”一起处理归纳
  • 您正在申请的角色。

然后,您将面对很多信息。如果是e-tray练习,这将是多个电子邮件(附件),MS Outlook会议请求和即时聊天消息的形式。如果是托盘练习,您可能会在纸质文件中提供大量信息,打印出电子邮件,其后和日记/日历。

在任何一种格式中,您可能会要求您安排会议和参加健康和安全简报或培训。您可能还需要将任务委派给团队成员,返回一个电话和/或优先顺序“要做”列表。它也很可能会被要求处理问题(例如客户的投诉)或者在商业项目(例如合并)上建议。

根据练习,您的任务可能是执行以下操作或组合:

  • 从多项选择列表中选择您的首选行动/响应
  • 排名从“最有效”到“最低有效”的可能响应/行动的选择
  • 优先考虑“要做”名单,还概述了你首先采取行动的行事,并解释为什么(在面试中以书面形式或面对面)
  • 响应一个或多个项目编写电子邮件。

托盘和电子托盘练习是定时的,通常从30分钟到80分钟之间的任何地方测量。如果您需要由于残疾而需要额外的时间,通常可以在申请表中提前提出或标记时,通常可以安排。

解决托盘和e-tray练习的提示

请注意指令并阅读任何支持信息。然后在做任何事情之前阅读所有对应。

对于每个任务,您的主要选项将是:

  • 立即或紧急行动
  • 委托它
  • 延迟它或推迟它
  • 算了吧。

警惕任何截止日期以及发送电子邮件的日期,并发送了哪些电子邮件以及您的日期将帮助您执行此操作。

请记住,并非所有紧急的任务都很重要。如果某些事情紧急但微不足道,请迅速处理它,或者决定是否需要做任何事情。

在某些情况下,某些任务无法完成,直到其他任务已完成;请记住,这可能会改变您的优先事项列表。

管理您的时间,以便您处理托盘或电子托盘中的所有内容,但不要以与您需要接受另一件商品所需的决定冲突的方式急于和错过关键信息或采取行动。评估员希望您确定必要的关键点,而不是通过细节淹没。有时,您必须根据可用的内容进行判断呼叫,即使您可能不知道您想要的一切。

使用您的先前研究进入公司和角色来指导您的选择。The company’s corporate values and the role’s key objectives can help you to work out the best thing to do: if, for example, one of the company’s values is respecting colleagues and clients it probably wouldn’t be a good idea not to respond to a colleague’s email.

解决托盘锻炼的书面元素的提示

如果您必须在练习的一部分写电子邮件时,招聘人员将检查您是否可以在业务环境中妥善表达自己。

  • 确保您的电子邮件的音调是合适的。例如,如果您正在编写到客户或组织的高级成员,请不要使用非正式语言。回顾我们商业沟通指南和电子邮件礼仪提示。
  • 概述您想说的内容,以及您需要制作的积分以及顺序。
  • 如果合适,请保持简洁和使用子弹点。旨在清晰简单的英语。
  • 起草您的回复并仔细阅读,以便您可以重新编辑它的长度并检查您的拼写和语法:不要依赖于拼写检查器。
  • 在点击“发送”之前,再次通过阅读。

如何培养e-tray锻炼所需的技能

托盘或电子托盘练习可用于评估下面列出的一系列工作场所技能和能力;单击链接以发现如何开发它们。

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